Những người có thể tập trung làm nhiều việc cùng lúc (hay còn gọi là đa nhiệm) thường có một số đặc điểm và kỹ năng đặc biệt giúp họ làm được điều này. Dưới đây là một số lý do tại sao họ có thể làm được như vậy:
Khả năng quản lý thời gian: Họ biết cách sắp xếp thời gian hợp lý, phân chia công việc một cách khoa học và ưu tiên những việc quan trọng trước.
Kỹ năng tổ chức: Họ có kỹ năng tổ chức tốt, biết cách lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc và điều chỉnh khi cần thiết.
Tập trung cao độ: Họ có khả năng duy trì sự tập trung trong thời gian dài mà không bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài.
Linh hoạt và thích ứng: Họ có khả năng thích ứng nhanh với các tình huống mới, có thể chuyển đổi giữa các công việc khác nhau mà không mất nhiều thời gian hay công sức.
Kinh nghiệm: Những người này thường có nhiều kinh nghiệm trong việc làm nhiều việc cùng lúc, giúp họ biết cách xử lý và đối phó với các thách thức một cách hiệu quả.
Sử dụng công nghệ: Họ biết cách tận dụng các công cụ và công nghệ hỗ trợ công việc như phần mềm quản lý dự án, ứng dụng ghi chú, lịch điện tử,…
Kỹ năng giao tiếp: Họ có khả năng giao tiếp tốt, biết cách trao đổi thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả, giúp họ phối hợp tốt với người khác trong công việc.
Nghiên cứu khoa học cho thấy rằng những người có khả năng đa nhiệm hiệu quả có thể có một số đặc điểm đặc biệt trong não bộ. Dưới đây là một số yếu tố liên quan đến não bộ giúp họ làm nhiều việc cùng lúc:
Kết nối não mạnh mẽ hơn: Những người đa nhiệm giỏi thường có các kết nối thần kinh giữa các vùng não khác nhau mạnh mẽ hơn, cho phép họ xử lý thông tin nhanh chóng và chuyển đổi giữa các nhiệm vụ dễ dàng hơn.
Khả năng điều chỉnh chú ý: Vùng vỏ não trước trán (prefrontal cortex) có vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh chú ý và quyết định. Những người đa nhiệm hiệu quả có khả năng điều chỉnh chú ý tốt hơn, giúp họ phân chia và duy trì sự tập trung cho nhiều nhiệm vụ khác nhau.
Bộ nhớ làm việc tốt hơn: Bộ nhớ làm việc (working memory) là khả năng giữ và xử lý thông tin trong khoảng thời gian ngắn. Những người đa nhiệm giỏi thường có bộ nhớ làm việc tốt hơn, giúp họ nhớ và quản lý thông tin liên quan đến nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Kỹ năng chuyển đổi nhiệm vụ: Những người này có khả năng chuyển đổi giữa các nhiệm vụ một cách hiệu quả mà không mất nhiều thời gian hoặc bị gián đoạn. Điều này liên quan đến khả năng ức chế thông tin không cần thiết và kích hoạt thông tin liên quan đến nhiệm vụ mới.
Khả năng kiểm soát xung động: Khả năng kiểm soát xung động giúp họ tránh bị phân tâm bởi các yếu tố không liên quan và duy trì sự tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng.
Mặc dù có những yếu tố này, không phải ai cũng có khả năng đa nhiệm một cách hiệu quả. Thực tế, nhiều nghiên cứu cũng cho thấy rằng việc đa nhiệm có thể làm giảm hiệu suất và tăng căng thẳng nếu không được quản lý đúng cách. Vì vậy, kỹ năng quản lý thời gian và công việc hợp lý vẫn là quan trọng hơn cả.